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随着口罩问题的逐渐好转,很多工厂的效益也都在逐渐地转好。下一步也都会加大招兵买马的速度,在招聘基层工人的时候,也会招聘或者从内部提拔一些中基层的管理者。作为一名中基层管理者,能否开好一场晨会,在很大程度上,会影响团队一天的工作状态和结果。
俗话说:“会开晨会,把晨会开成动员大会,开得大家动力十足,信心满满;不会开晨会,把晨会开成追悼大会,开得大家声泪俱下,垂头丧气。”
今天,我们就来聊一聊,开好晨会的两句口诀,也许以前你一直都在用,但是却没有抓取出来。这两句口诀,非常简单,保证你看一次就记住,里面不仅有开会的流程,还有开会的具体方法。我们先把开晨会的流程和方法看完,最后再总结这两句口诀。
首先,要搞清楚,我们开晨会的目的是什么?开晨会的目的不是为了骂人,更不是为了追究责任,而是为了回顾昨天的工作情况,明确今天的工作目标,把今天的工作任务布置好,让大家会后赶快行动起来。因此,晨会的流程可以是这样的:
流程一:对昨天的工作情况进行回顾。
回顾的内容包括:昨天制定的目标完成得怎么样了?在工作开展的过程中遇到了哪些困难?当时是怎么解决的,收获了哪些好的经验和方法?
流程二:看今天的工作重点。
看看大家今天的工作重点是什么?今天工作的目标是什么?看看哪些人需要哪些帮助?
流程三:对上级领导的工作要求进行传达。
把你接到的上级领导的工作要求,在晨会上传达给大家,包括:目标任务的分解、公司新制度的宣读等。
流程四:注意事项的强调。
注意事项的强调包括:操作过程中的安全注意事项、消防安全、用料浪费、重点工作的再次强调等。例如:提醒大家严格按照相关政策要求,在与某些特定人员接触后,一定要及时汇报,要每天按照要求定时做检测等。
流程五:对员工进行鼓励,鼓励大家继续努力工作。
在会议的最后,要对员工进行鼓励,把昨天做得好的员工个人、小组、部门等,在晨会上进行公开表扬,也可以组织员工进行一个两分钟的成果分享。对于优秀者的奖品的颁发。晨会总体时间不宜过长,控制在15-20分钟之内最佳。
开晨会的目的是,在总结昨天好的经验的基础上,鼓励大家继续努力,保质保量,甚至超额超量的完成今天的工作任务目标,所以要尽量地让大家在欢声笑语中,其乐融融,在不知不觉中,对团队的士气进行了很好的激励。
最后,我们来总结一下开好晨会的两句口诀“回看上注要鼓励,目标笑声谈激励。”
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